Отнеситесь к печати серьезно

При заказе печати любой бизнесмен обязан знать некоторые тонкости производства, чтобы определить подходит ли ему исполнитель или же стоит поискать более профессиональную мастерскую.
До того, как вы обратитесь к печатных дел мастерам, решите для себя вопрос: будете ли вы изготавливать печать по эскизу или же по оттиску.

Эскизное клише можно регистрировать в Московской регистрационной палате. Если регистрация для вашего бизнеса – вопрос принципиальный? то в этой же МРП получите список необходимых документов, которые будете обязаны предоставить в комиссию. Список зависит от формы собственности организации, кстати, до обращения в Московскую регистрационную палату, изготовитель печати обязан с ним ознакомить.

Поскольку постановка на учет с некоторых пор не носит обязательного характера, то печать можно и не регистрировать. В этом случае исполнитель должен потребовать свидетельство о регистрации юридического лица. В зависимости от матрицы печати потребуется еще один документ, который подтверждает принадлежность вам товарного знака, либо знака обслуживания (или лицензионный договор, либо договор об уступке товарного знака или знака обслуживания). Это свидетельство предоставляется в случае использования на матрице графического изображения. Возможно, рисунок, избранный вами для печати, не является логотипом компании, тогда выбранный оттиск разрешен к применению только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации.

Изготовление печати по оттиску строго определено законодательством и, дабы не иметь проблем, лучше всего обращаться с заказом только крупным производителям. Обращение к кустарям чревато последствиями. Дело в том, что точная копия печати по оттиску выполняется исключительно в двух случаях: если печать утеряна или пришла в негодное состояние и подлежит замене. Следует отметить, что даже при вашем огромном желании сделать вторую круглую печать для организации, серьезный изготовитель не пойдет на уступки, поскольку есть соответствующее постановление о том, что у одной организации должна быть только одна круглая печать. Но и в этом случае есть варианты. Дополнительные печати могут быть нарезаны для структурных подразделений или филиалов фирмы. Правда, это уже будут не точные копии, поскольку на дополнительных печатях содержатся, как правило, соответствующие надписи.

Есть специальные правила и для штампов, которыми пропечатываются бланки налоговиков, госавтоинспекции, министерства внутренних дел и загсов. Чтобы изготовить такую печать исполнитель обязан проверить наличие письма от организации-заказчика, которое заверяется основной печатью.

Кроме документов, нужно обязательно поинтересоваться: имеет ли фирма-изготовитель печатей высокотехнологичное оборудование, насколько ее сотрудники обучены профессиональным секретам. Организация с добрым именем на этом рынке услуг всегда имеет благодарственные письма: попросите эти отклики от ваших предшественников, почитайте и не забудьте по исполнению заказа оставить свой.

Чтобы увеличить качество защиты печатей от фальсификации, мастера используют создание печатей с разрешением более тысячи точек на дюйм. Поинтересуйтесь: есть ли для подобной работы соответствующие машины? Если таковые имеются в наличии, то сотрудники помогут вам воспользоваться одной из имеющихся у них в наличии современных технологий. Дело в том, что особенности технологии изготовления клише требуется учитывать еще на этапе создания в компьютере электронного оригинал-макета. Часто помочь здесь может только опыт самого изготовителя, поскольку многие параметры оборудования, влияющие на качество будущей печати, не документированы. Не стесняйтесь спросить совета, ведь печать нужна вам и нужна не на один день. А технические характеристики не всегда полностью отражают суть процесса, равно как и не распространяются о том, что же получится в итоге.

Выясните так же заранее, при помощи какой технологии желаете изготовить свою печать. Самый быстрый из способов – это фотополимерный, в профессиональной мастерской вам выдадут вашу печать даже в течение часа, коль на то будет желание. Правда, если вы воспользуетесь технологиями, где есть несколько степеней защиты, то скорость изготовления может зависеть от таких факторов: будет ли на печати сложная матрица с фотографией или логотипом компании или же графика на индивидуальном знаке не предусмотрена. Сложные печати изготавливаются за сутки, но это обусловлено тем, что серьезный изготовитель ценит, прежде всего, качество, но и ваше время, разумеется.

Еще следует помнить, профессиональные мастерские по изготовлению печатей, никогда не примут у вас заказ в устной форме. В заявлении-письме обязательно укажите, когда вы желаете получить изделие, цветное ли оно будет или черно-белое, какую оснастку предпочитаете. Фирма-изготовитель может предложить вам дополнительные услуги: штемпельная подушка, штемпельная краска и другие аксессуары. Разумеется, укажите контактный телефон, имя ответственного лица за заказ, место и время доставки, если желаете, чтобы печать вам доставил курьер.